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科室

職責(zé)
 處長(zhǎng) 1.教務(wù)處管理，協(xié)調(diào)督促各個(gè)科室的工作；   
2.學(xué)院教學(xué)過(guò)程管理、學(xué)籍檔案管理等工作；
3.統(tǒng)籌教學(xué)運(yùn)行中課程、教師、排課和教材的落實(shí)；
4.統(tǒng)籌教學(xué)督查和教學(xué)秩序的管理；
5.統(tǒng)籌審核學(xué)院專兼職教師的教學(xué)工作量；
6.統(tǒng)籌學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控及評(píng)優(yōu)的各項(xiàng)工作；
7.統(tǒng)籌學(xué)生學(xué)籍管理；
8.統(tǒng)籌學(xué)院課程實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)實(shí)習(xí)的落實(shí)、檢查、監(jiān)控及畢業(yè)生資格的審查；
9.抓好本處規(guī)范化建設(shè)和管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的工作；           
10.負(fù)責(zé)教務(wù)處向?qū)W校網(wǎng)頁(yè)提供教學(xué)改革、教學(xué)管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理信息的工作；  
11.負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心、競(jìng)賽指導(dǎo)中心等方面的工作；
12.統(tǒng)籌完成繼續(xù)教育、培訓(xùn)工作；
13.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 

綜合科

1.教務(wù)處部門考勤；
2.教務(wù)處部門年度考核和二級(jí)學(xué)院教學(xué)考核；
3.教務(wù)處網(wǎng)站維護(hù)；
4.教務(wù)處文件管理；
5.教學(xué)工作例會(huì)；
6.學(xué)校教學(xué)工作要點(diǎn)與總結(jié)、教務(wù)處周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃；
7.教學(xué)行事歷編制；
8.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教學(xué)數(shù)據(jù)采集、教學(xué)質(zhì)量報(bào)告編制等綜合性事務(wù)；
9.教務(wù)處印章管理；
10.教務(wù)處預(yù)算編制；
11.教務(wù)處資產(chǎn)管理；
12.教學(xué)材料匯編（教務(wù)工作通報(bào)、教務(wù)處文件、校教字文件）；
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

教務(wù)科

1.根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，下達(dá)各專業(yè)每學(xué)期的教學(xué)任務(wù)書，編制師資配置表，提交師資需求計(jì)劃；
2.根據(jù)師資配置表，指導(dǎo)教學(xué)部編制課程學(xué)期授課計(jì)劃，編制每學(xué)期的班級(jí)課表、教師個(gè)人課表。統(tǒng)計(jì)教師周課時(shí)、月課時(shí)，及時(shí)報(bào)給學(xué)校人事處；
3.教室及教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備管理，根據(jù)課表及專業(yè)班級(jí)情況編制教室使用計(jì)劃；
4.進(jìn)行日常教學(xué)秩序管理。記錄好教師上課遲到、早退、缺課及課堂秩序情況，做好調(diào)課、代課、補(bǔ)課、停課等安排；
5.做好課程考核工作。收集各課程考核方案，編制期末考試方案和期初補(bǔ)考方案，組織期末考試及期初補(bǔ)考；
6.組建課程考核試題庫(kù)，做好期末考試和期初補(bǔ)考的試卷印制及封裝工作；
7.做好課程考核成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。做好教師閱卷、成績(jī)匯總、補(bǔ)考名單確定、補(bǔ)考通知、學(xué)業(yè)預(yù)警等工作；
8.做好教學(xué)督導(dǎo)組織管理工作。組織學(xué)校督導(dǎo)人員、教師、學(xué)生的評(píng)教工作；
9.做好教務(wù)檔案管理工作。收集整理教學(xué)任務(wù)書、學(xué)期授課計(jì)劃、師資配置表、課表、調(diào)代課、停復(fù)課、教學(xué)日志、教師日常教學(xué)情況記錄、課程考核方案、考試方案、課程考試試卷、教師工作手冊(cè)、備課本、課程考試分析報(bào)告等教務(wù)檔案，交檔案室存放；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

學(xué)籍管理科

 1.管理學(xué)校學(xué)籍電子化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在校學(xué)生的成績(jī)考核、學(xué)籍變更、畢業(yè)、獎(jiǎng)勵(lì)和處分等的電子化處理；
2.每學(xué)期初為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的手續(xù)；借進(jìn)借出手續(xù)；升留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)；學(xué)籍保留等手續(xù)；
3.新生入學(xué)信息核查、學(xué)籍檔案建檔工作；辦理各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)工作；
4.整理學(xué)籍管理的檔案資料存檔，交檔案室；
5.每學(xué)期清理學(xué)生課程學(xué)習(xí)、成績(jī)合格等情況，及時(shí)反饋并做好學(xué)籍管理公示預(yù)警工作；
6.完成學(xué)生畢業(yè)成績(jī)清理、畢業(yè)名單預(yù)提、學(xué)生畢業(yè)信息提交、畢業(yè)證印制與發(fā)放等系列工作；
7.每學(xué)期做好在籍學(xué)生名冊(cè)清理，與招辦、財(cái)務(wù)處進(jìn)行核實(shí)，做好學(xué)生學(xué)籍的狀態(tài)變更工作；
8.做好學(xué)生個(gè)人信息、專業(yè)信息等學(xué)籍信息的變更工作；
9.嚴(yán)格遵守保密制度，保守學(xué)校及學(xué)生的秘密；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作；

教材科

1.負(fù)責(zé)全校教材建設(shè)，制定教材建設(shè)規(guī)劃，并組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)各專業(yè)年級(jí)教材的審定及統(tǒng)一訂購(gòu)工作。
3.負(fù)責(zé)教材的驗(yàn)收入庫(kù)、整理、盤點(diǎn)、保管工作。
4.負(fù)責(zé)編制每學(xué)期教材發(fā)放計(jì)劃并按期發(fā)放教材。
5.負(fù)責(zé)任課教師教材的核準(zhǔn)、發(fā)放工作。
6.教材建設(shè)研究相關(guān)工作，教材評(píng)估及反饋工作。
7.負(fù)責(zé)各班學(xué)生教材費(fèi)用結(jié)算、轉(zhuǎn)帳工作。
8.負(fù)責(zé)組織各類教材的申報(bào)、評(píng)選與教材的編寫工作，負(fù)責(zé)教材建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)工作，組織教材評(píng)價(jià)及評(píng)選申報(bào)優(yōu)秀教材。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

實(shí)訓(xùn)中心

1.認(rèn)真執(zhí)行本科室各項(xiàng)工作計(jì)劃，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)
2.負(fù)責(zé)本實(shí)訓(xùn)室人員安排，并檢查本實(shí)訓(xùn)室工作人員的工作情況。制定崗位責(zé)任制，定期檢查、總結(jié)，負(fù)責(zé)組織對(duì)專職實(shí)訓(xùn)室人員培養(yǎng)及考核晉升工作。
3.根據(jù)學(xué)院專業(yè)教學(xué)規(guī)劃，制訂實(shí)訓(xùn)中心發(fā)展規(guī)劃，組織實(shí)訓(xùn)室建設(shè)，編報(bào)本年度物資申請(qǐng)。
4.全面負(fù)責(zé)組織實(shí)訓(xùn)中心儀器設(shè)備的領(lǐng)用、調(diào)配、維護(hù)和管理工作，不斷提高實(shí)訓(xùn)室的科學(xué)管理水平，加速管理現(xiàn)代化。
5.督促檢查實(shí)訓(xùn)室計(jì)劃的落實(shí)和各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，在完成教學(xué)、 科研任務(wù)的前提下，積極組織安排對(duì)外服務(wù)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

考試考證中心

1.大學(xué)英語(yǔ)A、B級(jí)考試；
2.安徽省高等學(xué)校計(jì)算機(jī)水平考試；
3.普通話測(cè)試及語(yǔ)言文字工作；
4.安檢員培訓(xùn)、無(wú)人機(jī)證培訓(xùn)、茶藝培訓(xùn)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。