宿州航空職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動管理辦法（試行）
發(fā)布時間：2021-11-22 10:44 來源： 點擊：1214
第一章 總則
第一條 為了加強學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動管理，鼓勵廣大教師參與學(xué)術(shù)交流，拓寬學(xué)術(shù)視野，營造良好學(xué)術(shù)氛圍，結(jié)合學(xué)院實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法中的學(xué)術(shù)交流活動指學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)報告和學(xué)術(shù)講座等。
第三條 本辦法中的舉辦學(xué)術(shù)交流活動包括由學(xué)院單獨主辦或與院外單位共同主辦學(xué)術(shù)會議、學(xué)院邀請院內(nèi)外專家學(xué)者作學(xué)術(shù)報告、學(xué)院各部門組織學(xué)術(shù)講座等；參加學(xué)術(shù)交流活動指學(xué)院教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議。
第二章 舉辦和參加原則
第四條 舉辦和參加學(xué)術(shù)交流活動必須堅持正確的思想導(dǎo)向，以推動科學(xué)研究，促進學(xué)術(shù)交流為主旨。不得違反憲法、法律、黨的教育方針和學(xué)院的規(guī)章制度。
第五條 學(xué)術(shù)交流活動的主題應(yīng)具有實用性、創(chuàng)新性、前沿性，內(nèi)容應(yīng)側(cè)重學(xué)院科學(xué)技術(shù)研究、重點專業(yè)建設(shè)和教師隊伍建設(shè)等，且具有實質(zhì)性的推動作用。
第六條 受邀的學(xué)術(shù)報告（講座）主講人應(yīng)是在本專業(yè)有一定影響力且具有高級職稱或博士研究生學(xué)歷的專家，或具有行業(yè)或企業(yè)管理經(jīng)驗的高級管理人員。院內(nèi)學(xué)術(shù)報告（講座）主講人原則上需具有高級職稱或碩士及以上學(xué)歷，且具有高級職稱或博士研究生學(xué)歷的老師每年至少做一次學(xué)術(shù)報告（講座）。
第三章 管理與實施
第七條 學(xué)術(shù)交流活動實行會前申報制度。舉辦或參加學(xué)術(shù)交流活動的具體實施單位或個人必須事前向科研處提出申請，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。事前不申請的學(xué)術(shù)交流活動，相關(guān)經(jīng)費不予報銷。
第八條 學(xué)術(shù)交流活動實行誰舉辦誰負責(zé)的原則。具體舉辦單位主管是學(xué)術(shù)交流活動的負責(zé)人，要組織做好接待、場地申請及布置、聽講人員組織、資料歸檔及報送、宣傳報道和協(xié)調(diào)安全保衛(wèi)等工作。
第九條 學(xué)術(shù)交流活動實行會后報告制度。國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議參會者在學(xué)術(shù)交流活動結(jié)束后，須向科研處提交學(xué)術(shù)信息書面報告以及相關(guān)會議資料等；舉辦單位在學(xué)術(shù)交流活動結(jié)束后，須向科研處提交學(xué)術(shù)交流活動綜述1份，會議資料1套（包括相關(guān)PPT、文字材料、現(xiàn)場照片、視頻等），會議經(jīng)費決算表1份。
第四章 經(jīng)費管理
第十條 舉辦學(xué)術(shù)交流活動的支出，包括場地租金、物料、資料、住宿費、交通費、餐費等。參加學(xué)術(shù)交流活動，應(yīng)取得相應(yīng)的會議費發(fā)票等。
第十一條 邀請院外專家作學(xué)術(shù)報告的薪酬根據(jù)情況議定，集團專家作學(xué)術(shù)講座的薪酬參照集團文件《培訓(xùn)課酬發(fā)放管理辦法》（泛美人字〔2017〕17號）執(zhí)行，院內(nèi)專家作學(xué)術(shù)講座按集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 學(xué)術(shù)交流活動的舉辦者或參與者應(yīng)事前申請經(jīng)費預(yù)算，報科研處審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)審批；事后應(yīng)及時報銷，報銷金額原則上按預(yù)算金額執(zhí)行。
第十三條 學(xué)院提倡各單位利用專家、學(xué)者到我院參觀、訪問、休假、出差等機會，到學(xué)院作學(xué)術(shù)報告，以減少交通費等經(jīng)費支出。
第五章 附則
第十四條 本辦法由科研處負責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自2021年9月1日起施行。
